Firmowe bazy danych

Baza danych to konieczność, gdy zachodzi potrzeba gromadzenia i porządkowania informacji biznesowych. Gdy firma jest mała, jedno lub kilkuosobowa, może wspierać się np. arkuszami kalkulacyjnymi lub folderami zarządzanymi na twardym dysku. Wraz ze wzrostem skali działalności rozwiązania te szybko przestają wystarczać. Wówczas można sięgać po darmowe bazy danych, które, w swoich najprostszych wersjach w miarę dalszego rozwoju firmy, również stają się niewystarczające. Jedną z pułapek na etapie wyboru bazy danych jest pozorne podobieństwo funkcjonalności różnych systemów. Najczęściej jednak wnikliwa analiza rozwiązań dowodzi zasadności występujących różnic w cenach. Inna pułapka wiąże się z modelami licencjonowania baz danych, które są na tyle zawiłe, że organizacja może niechcący kupić za mało lub za dużo. Częstym błędem jest pomijanie, ze względu na oszczędności, środowisk testowych, które są szczególnie istotne do odtwarzania błędów, wgrywania nowych wersji oprogramowania lub ich aktualizacji w celu sprawdzenia poprawności działania bazy danych.

Przeczytaj warunki licencji

Oferowane funkcjonalności posiadają pewne ograniczenia, np. co do ilości przechowywanych danych, dlatego trzeba szczegółowo zapoznać się z warunkami licencji. W niektórych przypadkach produkty, które zapewniają wysoką skalowalność, w praktyce okazują się narzucać w tym zakresie różne ograniczenia. W specyficznych zastosowaniach należy uważać na błędy, które mogą występować w konkretnych produktach lub ich wydaniach i dotyczyć rzadziej używanych funkcji. Mankamentem niektórych baz danych bywa również ich słaba wydajność, bez względu na to, jak mocne serwery zostaną użyte.