Bez przesady można stwierdzić, iż kolektory danych noszące także miano terminali mobilnych, są najistotniejszym wyposażeniem przedsiębiorstw wielu branż. Są niezbędne przy prowadzeniu gospodarki magazynowej, logistyki, sieci sprzedaży, produkcji, a nawet rachunkowości w kontekście wprowadzania środków trwałych. Jakie cechy powinien mieć dobry kolektor? Na czym polega istota jego działania? Sprawdzamy.

Kolektor danych, co to jest?

Jest to urządzenie służące do gromadzenia danych odczytywanych z kodów kreskowych bądź znaków RFID. Kolektor danych także ma możliwość przechowywania informacji w pamięci wewnętrznej, przetwarzania ich i przesyłania do bazy danych operatora.

Dzięki rozpoznaniu np. danego towaru personel sklepu natychmiast jest poinformowany o liczbie dostępnego asortymentu, cenach, możliwościach złożenia zamówień itp. Wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym, a obsługa nie musi nawet schodzić z hali sprzedażowej. W tym samym kontekście funkcjonuje magazyn, produkcja itp.

Kolektor danych, na co zwrócić uwagę przy wyborze?

Jako że mówimy o urządzeniu przenośnym, istotnym parametrem jest wytrzymałość na uszkodzenia mechaniczne. Kolektor danych w trakcie czynności służbowych może być upuszczony, przyciśnięty ładunkiem lub zalany cieczą. Przewidywanie takich sytuacji uchroni firmę przed niepotrzebnymi kosztami serwisowymi.

Istotne parametry kolektora danych:

  • System operacyjny;

Z uwagi na łatwość obsługi, intuicyjne działanie oraz dbałość producenta o wsparcie techniczne systemu, zalecane są kolektory danych z systemem Android.

  • Procesor, pamięć RAM;

Wydajność procesora oraz wielkość pamięci operacyjnej RAM ma ogromny wpływ na szybkość procesów zachodzących w terminalu w trakcie użytkowania. 

Można przyjąć, iż optymalną wartością dla RAM będzie 6 GB, podczas kiedy wydajny procesor powinien cechować się taktowaniem CPU na poziomie 4 × 2 GHz & 4 × 1.8 GHz.

Dobrze jest także zapewnić sobie możliwość rozbudowy pamięci o karty zewnętrzne.

  • Łączność;

Kolektor danych musi nawiązywać szybką łączność z systemową bazą danych. W tym celu wykorzystuje się sieć Wi-Fi, Bluetooth itp.

  • Skaner kodów kreskowych 1D oraz 2D.

Różnorodność odczytywanych kodów oraz zdolność zapisu informacji ze zniszczonych etykiet znakomicie ułatwi pracę nawet w niesprzyjających warunkach.

Doskonałym przykładem takiego urządzenia jest Terminal Honeywell ScanPal EDA52.

Niewielkie podmioty gospodarcze liczące się z każdą wydaną złotówką mogą ograniczyć możliwości kolektora danych do niezbędnego minimum, korzystając z propozycji zawartych na stronie https://bcmarket.pl/316-terminale-kolektory-danych. Pozwoli to znacząco obniżyć koszty zakupu, chociaż i tak znajdą one swoje odbicie w księgach rachunkowych jako koszty uzyskania przychodu lub wartość środków trwałych podlegających amortyzacji.